Vi har rådgivet EnergiMidt i forbindelse med nybyggeri og nyindretning af eksisterende byggeri.
EnergiMidt ønskede at skabe sammenhæng mellem de organisatoriske mål og indretningen og afklare, hvordan værdierne ”åbenhed, respekt, engagement og fleksibilitet” afspejles i indretningen af det nye byggeri og den eksisterende bygningsmasse. EnergiMidt ønskede at skabe sammenhæng mellem arbejdsformer og rum og havde fokus på at skabe ejerskab til forandringerne. Vi designede og faciliterede sammen med ledelsen en medarbejderinvolverende proces med udgangspunkt i vision og ledelsesmæssige rammer.
Processens formål var at give visionen konkret indhold. Medarbejderinvolveringen var med til at afdække behov og sikre, at medarbejderne kunne sætte deres fingeraftryk på forandringen.
Resultaterne af processen blev opsamlet og analyseret. Analysen fungerede som et diagnoseværktøj til at vurdere, hvor parat organisationen var til at skabe sammenhæng mellem værdier, arbejdsprocesser og fysiske rum. Analysen identificerede desuden hvilke handlinger, der var nødvendige for at skabe den bedst mulige sammenhæng mellem disse tre elementer.
"Vores samarbejde med NWoW omkring "nye arbejdsformer og kontorindretning" i forbindelse med indretning og ibrugtagning af vores nye administrationsbygning i Silkeborg har været yderst positivt og værdiskabende. Processen med NWoW og stor medarbejderinvolvering har skabt et solidt fundament og en engageret medarbejdergruppe og har klart bidraget meget positivt til udviklingen af nye og spændende løsninger."
Adm. direktør Holger Blok, EnergiMidt A/S
I dette projekt har Alexandra Instituttet samarbejdet med følgende virksomheder:
Ønsker du yderligere information kan du til enhver tid henvende dig til Eva Bjerrum.
Projektet er bl.a. finansieret af:
Ønsker du yderligere information om dette projekt kan du henvende dig til Eva Bjerrum.
Opgaven bestod af en workshop for direktionen, en workshop for øvrige ledere og 6 medarbejderworkshops.
Udgangspunktet var, at den øverste ledelse formulerede og kommunikerede sammenhængen mellem EnergiMidts vision, værdier og de bygningsmæssige rammer. Dette udgjorde grundlaget for workshops med ledere og medarbejdere.
De efterfølgende workshops bestod af:
• Kort introduktion til sammenhængen mellem visionen og rum
• Inspirationsforedrag om kontorindretning og nye arbejdsformer
• Cafeseminar hvor centrale spørgsmål blev diskuteret og afklaret
Alexandra Instituttet lavede en opsamling og en analyse af alle workshops. Analysen bestod af en karakteristik af de enkelte afdelinger og centrale fælles træk for hele organisationen. Analysen fungerede som et diagnoseværktøj til at vurdere, hvor parat organisationen var til at skabe sammenhæng mellem værdier, arbejdsprocesser og fysiske rum. Hvad var holdningen hos ledelse og medarbejdere? Hvad var det samlede billede af organisationens parathed?
Afsluttende blev konklusioner og anbefalinger sammenfattet i et ”executive summary”. Den samlede analyse identificerede hvilke handlinger, der var nødvendige for at skabe den bedst mulige sammenhæng mellem værdier, arbejdsprocesser og fysiske rammer.
Deltagere fra Alexandra Instituttet i dette projekt:
|
|